إدارة الوقت

إدارة الوقت

يقضي الناجحون وقتهم في تأدية الأعمــــــــال التي لا يرغب الخائبون في عملها .

يقول بن القيم : السنة شجرة والشهور فروعها والأيام أغصانها والساعات أوراقها والأنفاس ثمرها

فمن كانت أنفاسه في طاعة فثمره شجرة طيبة .

قال الإمام الحسن البصري رحمه الله : أدركت أقواماً كان أحدهم أشح على عمره منه على درهمه . 

قال عمر بن الخطاب رضي الله عنه : إني لأكره أن أرى أحدكم سبهللا ( فارغاً ) لا في عمل دنيا ولا في عمل آخرة .

ماذا نعني بإدارة الوقت

n       هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والأهداف .

n       والاستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين .

ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟

n       الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .

n       قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي .

n       إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية .

n       تحسين الإنتاج . 

n       التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية .

n       قضاء أكبر وقت مع العائلة والاسترخاء والراحة

أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !!!

n       عبارة كثيراً ما نسمعها وهي تشبه حكاية الحطاب الذي يمتلك فأساً متثلمة وكان يجتهد في تقطيع الأشجار ولكن فأسه لم يكن حاداً فمر به أحد الأشخاص فقال له : لماذا لا تشحذ فأسك ؟ فقال له الحطاب وهو منهمك في عمله : ألا ترى أني مشغول في عملي .

n       إن شحذ الفأس للحطاب يساعده على إنجاز عمله بأسرع وقت وأقل جهد وسيتيح له الانتقال من شجرة لأخرى .

n كذلك تنظيم الوقت يساعدك على إتمام عملك بشكل أسرع وعمل مرتب وجهد أقل.

أمور تساعدك في تنظيم وقتك

n       وجود خطة مع وضوح الأهداف .

n       المرونة في تنفيذ خطتك .

n       دون أفكارك وخططك وأهدافك .

n       لا تيأس ... لا تيأس ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟ ... وقد قيل : أتعلم        من أخطائي أكثر مما أتعلمه من نجاحي .

n       قارن بين الأولويات أي : اختر ما تراه مفيداً لك في مستقبلك غير ضار          لغيرك .

n       إقرأ خطتك وأهدافك كل يوم .

n       استخدم التقنيات الحديثة لتنظيم وقتك .

n       ركز ولا تشتت ذهنك .

n       نظم مكتبك وغرفتك وسيارتك .

وأخيراً ... إعلم  ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .

معوقات تنظيم الوقت

n       عدم وجود هدف أو خطة

n       التكاسل والتأجيل والتسويف

n       النسيان

n       مقاطعات الآخرين وأشغالهم

n       عدم إكمال الأعمال والتقصيرفيها

n       سوء الفهم للغير

 خطوات تنظيم الوقت

n       فكر في أهدافك

n       أنظر إلى دورك

n       حدد أهدافاً لكل دور

n       نفذ مع الالتزام بأهدافك

n       نظم وقتك

n       قيم نفسك نهاية الاسبوع

كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟

n       حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .

n       تفائل وكن إيجابياً .

n       لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .

n       حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم

n       ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً .

n       خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .

n       ركز على عملك حتى تنتهي منه .

n       توقف عن أي نشاط غير منتج .

n       انصت جيداً لكل نقاش .

n       رتب نفسك وكل شيء حولك .

n       قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك .

n       تعامل مع الورق بحزم فلا تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك .

n       لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام

n       لا تجعل الجداول قيداً يقيدك

أخيراً ... ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ... مثل :

أنت	العائلة	العمل
•   قراءة الكتب والمجلات المفيدة •   الاستماع للأشرطة المفيدة •   الجلوس مع النفس ومراجعة ما تم فعله •   ممارسة الرياضة المعتدلة •   أخذ قسط من الراحة	•   الجلوس مع العائلة في جلسة عائلية . •   الذهاب لرحلة مع توزيع المسؤوليات على أفراد العائلة .	•التخطيط للمستقبل دائماً •التخلص من كل عمل غير مفيد •محاولة استشراف الفرص واستغلالها بعناية •التحاور مع الموظفين والمسؤولين والزملاء .

المراجع ... وللاستزادة في الموضوع

n       د. إبراهيم الفقي ... إدارة الوقت .

n       د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب الأولويات طريق النجاح

n       يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .

n       جيفري ماير ... النجاح رحلة .

n       روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .

n       ستيفن كوفي ... الأولويات الأولى .

n       جيفري ماير ...إدارة الوقت للمبتدئين .

n       د. لاري بيكر ... فن إدارة الوقت .

n       مارشال كوك ... إدارة الوقت .